POLÍTICA DE USO GRUPO CPS
La presente Política de Uso de la Plataforma “Microsoft Stream” es de aplicación a todo el personal laboral de las empresas que forman el Grupo CPS, así como a cualquier colaborador/a que acceda a la Plataforma a través de un link facilitado por personal del Grupo CPS.
La aceptación de la presente Política implica estar de acuerdo con todo su contenido y aceptar las condiciones y términos de uso establecidos en la misma.
1. OBJETO
La presente Política tiene como finalidad asegurar y garantizar la protección y derechos de imagen del personal laboral del Grupo CPS, así como salvaguardar los derechos de la propiedad intelectual e industrial y know–how del contenido publicado en la Plataforma.
2. PROPIEDAD DEL CONTENIDO
El Grupo CPS se reserva todos los derechos de propiedad intelectual e industrial del contenido audiovisual publicado en la Plataforma. Entre otros: imágenes, grabaciones, textos, gráficos, know–how, imágenes, diseño y los derechos de propiedad intelectual que pudieran derivar del contenido recogido en el sitio web así como marcas, nombres comerciales o cualquier otro signo distintivo, son propiedad del Grupo CPS o de sus legítimos propietarios, quedando reservados todos los derechos sobre los mismos.
El contenido audiovisual volcado en la presente Plataforma se entenderá propiedad de las empresas del Grupo CPS o de sus legítimos propietarios, quedando prohibida la difusión o utilización no autorizada de la información contenida en la misma.
El uso indebido del contenido de la presente Plataforma y su reproducción, divulgación o difusión sin autorización, dará lugar a las responsabilidades legalmente establecidas.
3. CONDICIONES DE USO
Las personas que accedan a la Plataforma harán un uso diligente de la misma, conforme a las políticas y principios del Grupo CPS así como su Código Ético y de Conducta.
La publicación de grabaciones o volcado de imágenes deberá ser autorizada por CPS Prestación de Servicios Operativos, S.L., quedando bajo su criterio el acceso, borrado o publicación de los distintos contenidos.
Únicamente se publicará contenido audiovisual relacionado con la actividad normal de las empresas del Grupo CPS, debiendo seguir los principios de limitación y proporcionalidad del tratamiento de datos personales e información confidencial.
Del mismo modo, queda terminantemente prohibido la realización de capturas de pantalla tanto en imagen, vídeo y/o audio del contenido volcado en la Plataforma, pudiendo adoptar las medidas disciplinarias oportunas en caso de incumplimiento.
4. DILIGENCIA DEBIDA y CONFIDENCIALILDAD
La información y contenido publicado en la Plataforma deberá tratarse de forma confidencial y se mantendrá bajo el secreto profesional, conforme a lo siguiente:
- No aplicar o utilizar los datos personales o información confidencial a los que tenga acceso, para fines distintos al desarrollo de sus funciones, ni cederlos, revelarlos o darlos a conocer, ni siquiera para su conservación a otras personas o entidades.
- Guardar secreto profesional del contenido volcado, no pudiendo conservar dichos datos o información en ningún tipo de copia o soporte distinto a la Plataforma, salvo el personal autorizado.
- Cumplir las medidas y normas de seguridad de índole técnica y organizativa establecidas por el Grupo CPS y actuar diligentemente para mantener el secreto y seguridad de los datos de carácter personal e información confidencial, con el objetivo de evitar su alteración, tratamiento o acceso no autorizado.
- Utilizar la grabación exclusivamente para difusión interna, sin acceso por terceros ajenos a las empresas del Grupo CPS, salvo autorización expresa.
El incumplimiento de la obligación de confidencialidad y secreto profesional podrá conllevar la adopción de medidas disciplinarias.
Las obligaciones previstas anteriormente permanecerán aun después de finalizar la relación laboral con las empresas del Grupo CPS,
5. OBLIGACIONES DE LA PERSONA ORGANIZADORA
La persona organizadora de la grabación o de la publicación del contenido audiovisual, deberá:
1. Incluir tanto en la convocatoria de la reunión o grabación como en un comentario fijado durante la misma, el siguiente texto:
| Esta sesión será grabada y almacenada por CPS. Todas las personas que asistan a la sesión dan su consentimiento para que CPS la grabe. Las condiciones de visualización del contenido a través de Microsoft Stream son: Ningún asistente salvo el convocante de la sesión (o la persona de designada para ello) podrá realizar la grabación del contenido. No se podrán realizar capturas de pantalla ni de imagen ni de video y tampoco de audio durante la sesión. |
2. En el supuesto de que se vaya a impartir y grabar una formación (tanto interna como externa) la persona organizadora deberá obtener la autorización firmada de la persona o personas que vayan a exponer o aparecer en la grabación. El documento está a su disposición en rrhh@grupo-cps.com .
6. OBLIGACIONES DEL GRUPO CPS
El Grupo CPS y las empresas que lo conforman se comprometen a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar el contenido audiovisual y los datos personales volcados en la Plataforma. En este sentido, se compromete a:
- no difundir la grabación obtenida, ni reproducirla para fines distintos a los anteriormente descritos.
- almacenar la grabación durante el tiempo establecido legalmente.
- no publicar la grabación a terceros ajenos al personal laboral del Grupo CPS que requieran acceder a la misma por criterios profesionales.
- que el tratamiento de los datos se realice conforme a la normativa de protección de datos aplicable.
- llevar a cabo las medidas técnicas y organizativas necesarias para restringir el acceso a la grabación, aplicando los criterios de limitación y minimización del tratamiento.